Sistemi digitali su misura per attività locali
Siti web, gestionali, dashboard e automazioni AI per piccole imprese e professionisti. Meno tempo perso, più controllo.
Dicci che attività hai e dove trovarti: entro 24 ore lavorative ti mandiamo il link di un'anteprima costruita per te, con il tuo nome, le tue foto e i tuoi servizi. La guardi con calma e decidi dopo. Se non ti convince, l'abbiamo persa noi.
1
piattaforma in produzione, con clienti paganti
5-10gg
per un sito online
100%
gestione inclusa
Cosa facciamo
Strumenti semplici per lavorare meglio. Niente fuffa, niente sistemi che nessuno userà.
Stili diversi, siti che puoi visitare
Queste attività non esistono: le abbiamo inventate noi per mostrare stili diversi, dalla trattoria allo studio professionale. Non sono clienti e non sono lavori commissionati. I siti però sono veri e funzionanti — aprili qui dentro e provali come farebbe un tuo cliente.
Trattoria del Tiglio
Ristorazione
Caldo e materico: foto grandi, serif, prenotazione su WhatsApp in evidenza.
Nucleo Training
Palestra · Personal training
Contrasto alto e tipografia condensata: tutto punta alla prova gratuita.
Studio Àncora
Studio professionale
Chiaro e ordinato: leggibilità prima di tutto, per chi cerca rassicurazione.
Pasticceria Bianca
Pasticceria
Luminoso e appetitoso: spazio alle foto dei dolci e agli ordini su misura.
I nostri gestionali, provabili adesso
Due sistemi già costruiti, con dati di esempio dentro. Non devi crederci sulla parola: aprili e guardaci dentro, senza registrarti e senza lasciare un contatto.
Entropia Spese
Spese e fatture fornitori sotto controllo
Carichi la fattura in PDF così com'è e i dati escono da soli: chi te l'ha mandata, cosa c'è in ogni riga, quanto costa. Tu apri un grafico invece di un cassetto.
- ✓ I dati della fattura si estraggono da soli dal PDF, non li ribatti
- ✓ Quanto spendi, per cosa e con chi, in un grafico invece che a occhio
- ✓ Un avviso quando un fornitore alza i prezzi rispetto alle fatture prima
- ✓ Scadenze di pagamento tutte in un posto solo
Entropia Presenze
Turni e timbrature, senza il foglio appeso in cucina
Ogni turno è scritto una volta sola e resta lì, visibile a tutti dal telefono. Le ore si sommano da sole, anche con turni spezzati e orari diversi ogni giorno.
- ✓ Il personale timbra entrata e uscita dal proprio telefono
- ✓ I turni si vedono in un colpo d'occhio, niente più foto del foglio
- ✓ I cambi turno si chiedono e si accettano dall'app, non nella chat
- ✓ Ferie con uno stato chiaro: in attesa, approvata, rifiutata
Quanto costano
Un gestionale
250 € + 59 €/mese
Tutti e due
400 € + 99 €/mese
presi uno per volta sarebbero 500 € e 118 €/mese
Attivazione una tantum più canone mensile: hosting, aggiornamenti e assistenza sono dentro il canone.
Su Entropia Spese non ci sono funzioni riservate a un piano più caro: hai tutto da subito. Il piano si misura su quante fatture si estraggono in un mese — se il tuo volume è più alto, lo sistemiamo insieme.
Un sistema che lavora tutti i giorni
Non una demo: una piattaforma in produzione, con clienti che prenotano e pagano davvero.
Non ti basta la nostra parola? Apri www.vmind.it ↗(si apre in una scheda nuova) e guardalo come lo guarda un cliente: i servizi, i prezzi, le prenotazioni. Non è una demo che abbiamo preparato per te — è il sistema che lavora tutti i giorni.
Come lavoriamo
Check-up gratuito
10 minuti per capire come lavori oggi e dove perdi tempo.
Proposta chiara
Cosa facciamo, quanto costa, in quanto tempo. Per iscritto, senza sorprese.
Realizzazione rapida
Sviluppo con strumenti moderni e AI: un sito in giorni, un gestionale in settimane.
Gestione continua
Hosting, aggiornamenti, assistenza e migliorie con un canone mensile. Non resti mai solo.
Lo studio
Meno caos. Più controllo.
EntropiaLab è uno studio di sviluppo software per attività locali. Il nome viene dall'entropia: il disordine che cresce naturalmente in ogni attività — carta, Excel, WhatsApp, fogli volanti. Il nostro lavoro è ridurlo, trasformandolo in sistemi semplici e ordinati.
Costruiamo con tecnologie moderne e intelligenza artificiale: questo ci permette di consegnare in giorni quello che altri consegnano in mesi, a costi accessibili per una piccola attività.
Siamo due soci, Antonio Gabrielli e Antonio Tucci, e lavoriamo tra Reggio Emilia e Modena. Non siamo un'agenzia con un team dietro un centralino: i sistemi che vedi in questa pagina li abbiamo costruiti noi, li teniamo in piedi noi, e se qualcosa si rompe alle sette di mattina in un bar rispondiamo noi. Veniamo di persona, se serve.
Antonio Gabrielli
Sicurezza informatica industriale
Di lavoro protegge i sistemi informatici degli impianti industriali: ambienti dove una fermata di un'ora costa cara e dove le cose vanno verificate prima, non dopo. Porta qui la stessa abitudine — un lavoro è pronto quando è stato provato, non quando sembra finito.
Antonio Tucci
Basi di dati
Costruisce banche dati per lavoro. È la parte di un gestionale che non si vede e che decide tutto: quando le informazioni sono organizzate bene il programma resta veloce anche dopo anni di uso, quando sono organizzate male si impianta proprio mentre l'attività cresce.
Lavori su misura
Qui non c'è una cifra scritta perché non sarebbe vera: un sistema costruito da zero dipende da cosa deve fare. Ti diciamo cosa comprende, guardiamo com'è fatta la tua attività, e il prezzo arriva per iscritto insieme ai tempi. Sempre attivazione iniziale più gestione mensile, così non resti mai solo.
Sito Smart Locale
Professionisti, artigiani, piccoli studi
Su misura sull'attività — parliamone — Sito Smart Locale- ✓ Sito mobile-first con i tuoi servizi
- ✓ Contatto WhatsApp ed email diretto
- ✓ Google Maps e SEO locale base
- ✓ Hosting e manutenzione gestiti
- ✓ Foto e riprese dell'attività, se non le hai (a preventivo)
Gestionale Mini Aziendale
Bar, ristoranti, negozi con dipendenti e fornitori
Su misura sull'attività — parliamone — Gestionale Mini Aziendale- ✓ Web app con login e ruoli
- ✓ Moduli: timbrature, fatture, fornitori, documenti
- ✓ Dashboard mensili ed export CSV/PDF
- ✓ Assistenza e backup inclusi
Dashboard + Automazioni AI
Attività con molti fornitori o compiti ripetitivi
Su misura sull'attività — parliamone — Dashboard + Automazioni AI- ✓ Dashboard spese per fornitore, categoria, mese
- ✓ Automazioni su misura (preventivi, PDF, email)
- ✓ Report periodici automatici
- ✓ Evoluzione continua col canone
Domande frequenti
Le cose che chiedono tutti, prima ancora di scriverci.
Quanto costa?+
Dipende da cosa serve. I due gestionali già pronti hanno un prezzo scritto, che trovi accanto alle loro demo qui sopra: si attivano e basta. Un sito o un gestionale su misura invece si costruisce sulla tua attività, quindi il prezzo arriva dopo averla vista — per questo si parte dall'anteprima gratuita: la guardi, capisci di cosa stiamo parlando, e solo dopo ricevi una proposta scritta con cifra e tempi precisi.
Quanto tempo ci vuole?+
Un sito professionale è online in 5–10 giorni lavorativi. Un gestionale su misura in 2–6 settimane. Lavoriamo con strumenti moderni e AI: la velocità è parte del servizio.
E dopo la consegna?+
Non resti mai solo. Ogni progetto include un piano di gestione mensile: hosting, backup, assistenza, piccole modifiche e migliorie continue. Se qualcosa non va, ci pensiamo noi.
Non sono pratico di tecnologia, è un problema?+
No: è esattamente il motivo per cui costruiamo strumenti semplici. Tutto è pensato per essere usato da chi lavora, non da tecnici. E alla consegna ti formiamo noi, in modo pratico.
Non ho foto decenti della mia attività.+
È il caso più comune, e non è un problema: le foto le facciamo noi. Veniamo sul posto, fotografiamo il locale, i piatti, i prodotti o gli spazi di lavoro, e se serve giriamo qualche ripresa anche dall'alto col drone. Nel frattempo il sito si può costruire con materiale provvisorio: si parte, e le immagini vere entrano dopo.
Posso partire in piccolo?+
Sì, è il modo giusto. Si parte dal modulo che risolve il problema più urgente (es. solo timbrature) e si aggiunge il resto quando serve. Paghi solo quello che usi.
La tua anteprima, gratis, in 24 ore.
Dicci che attività hai e dove trovarti: entro 24 ore lavorative ti mandiamo il link di un'anteprima costruita per te, con il tuo nome, le tue foto e i tuoi servizi. La guardi con calma e decidi dopo. Se non ti convince, l'abbiamo persa noi.
Ne facciamo 3 a settimana, per farle bene. Questa settimana ne restano 3.
Preferisci l'email? admin@entropialab.it
Lavoriamo tra Reggio Emilia e Modena: Casalgrande, Sassuolo, Scandiano, Rubiera, Castellarano, Fiorano, Maranello e dintorni.